Realizar las actividades de asistencia a los procesos administrativos de la empresa.

Importante empresa del sector industrial de elaboración de polipropileno aglutinado ubicada en el municipio de Remedios Ant., requiere para su equipo de trabajo de Auxiliar administrativa/o con estudios técnicos en áreas administrativas, recursos humanos o afines y conocimientos intermedios en manejo de herramientas ofimáticas.

Funciones principales:

Gestión de documentos y archivos:
- Organizar, archivar y mantener al día la documentación de la empresa, tanto en formato físico como digital.
- Gestionar carpetas y documentos en Google Drive, asegurando un control adecuado de versiones y permisos de acceso.

Elaboración de informes:
- Redactar y presentar informes administrativos, de personal o financieros, según las necesidades de la empresa.
- Consolidar y analizar datos para la creación de reportes periódicos.

Manejo de Excel en Google Drive:
- Elaborar y actualizar hojas de cálculo en Excel dentro de Google Drive para el control de inventarios, finanzas, proyectos u otros indicadores relevantes.
- Realizar cálculos, gráficos y análisis de datos mediante fórmulas.

Gestión de la información del personal:
- Mantener actualizada la base de datos del personal (datos de contacto, contratos, horarios, etc.).
- Apoyar en la gestión de temas relacionados con el bienestar del personal, como licencias, permisos y documentación necesaria para las nóminas.

Apoyo administrativo general:
- Coordinar tareas administrativas del día a día, como la recepción de llamadas, correos y otras comunicaciones.
- Asistir en la programación de reuniones, eventos o capacitaciones de la empresa.

Confidencialidad y manejo de información sensible:
- Mantener la discreción y confidencialidad en la gestión de información sensible tanto de la empresa como del personal.

Salario: $1.300.000 + prestaciones de ley.
Tipo de contrato: fijo.
Horario de trabajo: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m., con una hora de descanso entre 12:00 p.m. y 1:00 p.m.
Lugar de trabajo: Remedios / Segovia.

• · Técnico/a en áreas administrativas, recursos humanos o afines.
• · Conocimientos intermedios en manejo de herramientas ofimáticas.

El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

Para postular solo necesitas:
1. Postular a la oferta
2. Revisar tu email
3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.

El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.

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