Importante institución del sector educativo requiere para su equipo de trabajo un/a secretario/a escolar con dos (2) años de experiencia laboral en gestión administrativa, preferiblemente en el sector educativo.

Formación académica: Técnico/a o tecnólogo/a graduado en secretariado, auxiliar administrativo o áreas afines.

Requerimientos y/o conocimientos para el cargo:
• Servicio al cliente.
• Manejo de herramientas ofimáticas.

Misión del cargo:
Atender de manera correcta, oportuna y confidencial las necesidades internas y externas de la sección académica asignada, brindando apoyo administrativo al director/a de Etapa Escolar y garantizando una gestión eficiente de la información conforme a las políticas de privacidad del colegio.

Funciones:
• Brindar respuesta oportuna a correos y mensajes recibidos por los canales institucionales y redireccionarlos cuando sea necesario.
• Gestionar citas, reservas y agendamientos de reuniones internas y externas solicitadas por la dirección académica y los equipos de apoyo.
• Administrar los canales de comunicación de la sección académica asignada.
• Gestionar los requerimientos de materiales académicos y coordinar las solicitudes con el área de Compras.
• Apoyar la logística de eventos académicos como reuniones, premiaciones, clausuras y grados.

Competencias laborales: Pensamiento sistémico, orientación al logro, comunicación asertiva.

Salario: $2.613.000 + prestaciones legales vigentes.
Tipo de contrato: Contrato a término indefinido.
Horario: lunes a jueves de 6:30 a. m. a 4:00 p. m. y viernes de 6:30 a. m. a 3:30 p. m., con una (1) hora de alimentación.
Lugar de trabajo: Envigado, Antioquia.

• · Servicio al cliente.

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